El material de estas colecciones es delicado y requiere de cuidados especiales para que no se dañe. Las siguientes indicaciones muestran los pasos que se deberán seguir para su correcta consulta y evitar el deterioro de las mismas:
* Hacer la cita correspondiente
* Llenar el registro de acceso a colecciones en el formato que se proporcionará al usuario
* Manipular las impresiones fotográficas una a la vez.
* Siempre usar dos manos para sujetar la impresión.
* No tocar nunca la superficie de la imagen con la mano, lupa, regla o cualquier otro objeto.
* Para evitar que la grasa y suciedad de los dedos se deposite en la fotografía o la guarda durante su manipulación, antes de la consulta se recomienda lavarse las manos. Además, en caso de requerirlo, espere a que se le faciliten guantes de nylon o látex.
* Para observar las impresiones colóquelas en forma horizontal sobre la cartulina que se le proporcionará.
* Apile las fotografías cuidadosamente, respetando el orden en que se le presentaron.
* Para retirar el papel de entreverado, levántelo con las dos manos, nunca lo arrastre a través de la imagen. Regréselo a su lugar de la misma forma.
* No saque el material de sus guardas de plástico, de ser necesario informe al curador de la colección.
* Para tomar notas deberá usar lápiz, nunca plumas o marcadores.
* No se permite el uso de cámaras. Para obtener una copia contacte el servicio de impresión.
* Si se consultan placas de vidrio, linternas mágicas, daguerrotipos o ambrotipos, éstas se deberán colocar en forma horizontal sobre un soporte amortiguante.
* En caso de que cualquier anomalía, contactar con la coordinación del Archivo.